Over Wandelsport Vlaanderen
Online ledenportaal
Meer dan 60.000 leden
Meer dan 300 clubs
Wandelsport Vlaanderen is een sportfederatie die de wandelsport in Vlaanderen promoot, faciliteert en uitbouwt. Het is een organisatie met meer dan 60.000 leden en meer dan 300 wandelclubs over heel Vlaanderen. Samen met de clubs, hun leden, partners en medewerkers, biedt Wandelsport Vlaanderen wandelingen aan op maat van iedereen, vanuit de overtuiging dat wandelen bijdraagt aan een actieve en gezonde levensstijl.
Uitdaging: 3 organisaties, 3 systemen – 1 centrale oplossing noodzakelijk...
De fusie van Aktivia, Vrije Vlaamse Recreatiesporten en de Vlaamse Wandelfederatie bracht een complexe uitdaging met zich mee: drie afzonderlijke administratietools moesten worden geïntegreerd in één centrale online toepassing. De kern van deze uitdaging was het migreren van drie verschillende databases naar één gecentraliseerde database, gecombineerd met de ontwikkeling van een gebruiksvriendelijke webapplicatie. Deze applicatie moest clubbeheerders in staat stellen om clubs, leden, wandeltochten en bestellingen op een efficiënte manier te beheren.
Drie systemen samenbrengen tot één krachtig platform: de sleutel tot efficiëntie en verdere groei voor Wandelsport Vlaanderen!
Resultaat: Eén clubportaal dat Wandelsport Vlaanderen verbindt
Het resultaat is het ‘Club Portaal’, een volledig geïntegreerde toepassing die de administratie van Wandelsport Vlaanderen en aangesloten clubs stroomlijnt. Clubs kunnen nu eenvoudig evenementen en abonnementen beheren, wedstrijduitslagen verwerken en gegevens exporteren naar Excel of PDF. Ook biedt het portaal uitgebreide rapportagefuncties en stelt het via een API gegevens beschikbaar voor externe websites zoals ‘Uit in Vlaanderen’ en ‘Walking in Belgium’. Bovendien maken handige tools, zoals wachtrijen voor grote exporten en de mogelijkheid om materialen te bestellen, het platform onmisbaar in de dagelijkse werking!
Roadmap: Toekomst clubportaal Wandelsport
De toekomst van het Club Portaal ziet er veelbelovend uit. Nieuwe features staan op de roadmap, waaronder de mogelijkheid om online facturen te genereren en te versturen. Daarnaast zal het platform verder worden uitgebouwd als informatiebron voor externe partijen, met geoptimaliseerde integraties voor publicaties zoals de jaarlijkse wandelkalender van ‘Walking in Belgium’.
Het Club Portaal blijft dé spil in de organisatie en promotie van wandelsportactiviteiten, waarmee Wandelsport Vlaanderen zijn positie als toonaangevende wandelorganisatie blijft versterken!
Nood aan een portaal voor jouw leden of klanten?
Heb je zelf een gelijkaardig project? Of heb je zelf ideeën voor een nieuwe website? Laat het ons weten en we plannen samen met u een vrijblijvend gesprek om uw doelstellingen te realiseren!